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MOSの資格が役に立たない?

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MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)の資格が役に立たないって聞いたことないですか?

私が学生時代の時からそう言われていて、受験料も高くて、資格を取ろうと思ったことはありませんでした。

そんな私ですが、簿記2級を取得するために受けた職業訓練がMOS取得もセットになった講座だったのでMOSの資格を取得しました。

職業訓練ではWordとExcelのSpecialist取得までが必須項目でした。職業訓練を受けた方は全員合格していたと思います。

カリキュラムには含まれていませんでしたが、私が追加で取得したのはWordのexpert、ExcelのExpert、AccessのSpecialistです。簿記2級の勉強と併せて勉強しながら取得しました。

取得した結果就活に有利だったかというと…結論からお話しすると有利でした!

MOSについて書いていきたいと思います。

MOS(Microsoft Office Specialist)とは

MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)とは、WordやExcelなどを使えますよ、と証明できる資格です。OutlookやPowerPointなどもあります。

受験資格は特になく、誰でも受験できます。受験料は10,000円〜で受験する科目によって異なります。

WordとExcelにも一般と上級がある

WordとExcelの資格にはSpecialistとExpertがあります。

Specialistが一般で、Expertが上級です。

Specialistは本当に基本的な操作ができれば合格できるのではないかなという印象です。

職業訓練で使用していたテキストの最新版はこちらです。

WordやExcelのソフトが必要となりますが、実際のテストと同じ画面で練習ができるので模擬テストのようでちょうど良いです。

どこで受験できる?

私は職業訓練校がMOSの受験場所に指定されているところだったので、訓練校での授業が終わった後に受験していました。

毎月1〜2回ほど開催されており、MOSのIDを取得してインターネットから申し込みを行います。

場所によっては毎日開催されている受験会場もあるようです。

https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/

勉強しなくても取得できるか

必要ないと言われる理由の一つに、勉強しなくても取得できるレベルの資格だと思われている節があります。

あくまで個人的にですが、正直普段WordやExcelを使用している人であればSpecialistはあまり勉強しなくても取得できるのではないかと思います。

しかし、ExpertはWord・Excelともにどちらも勉強しないと取得できないと思います。「何だろこの関数?こんな機能あるんだ〜。へぇ〜。」が盛り沢山でした。

Specialistは一通り勉強が必要だと思いますが、Expertを取るなら受験料はもったいなかったなぁと思っています。

AccessのSpecialistについては、全く触ったことのないソフトだったので本当に苦戦しました。ガリガリ勉強しました。そして合格しましたが、使えるとは決して言えないレベルなので履歴書に書いていません。やはりスキルとしてアピールするのであればExpertを取らないと履歴書には書けないなと思います。

勉強法

私は自宅のPCにWordもExcel入っていなかったので、放課後に職業訓練校のPCをお借りしました。ExpertのCD-ROMを読み込ませていただいて講義終了後に毎日1〜2時間ほど自習をして勉強していました。

大体1ヶ月くらい平日1時間自習して合格できたので、20〜30時間くらい勉強すれば取得できるかなと思います。

そして、訓練校の先生がとても良い方で、Expertのことでわからないことがあった時は先生に聞くと教えてくれました。(その先生はExcelもAccessも大好き!と言っていました。多分VBAもできる先生でした。)

先生のおかげで短期間で合格することができたと思います。(先生ありがとうございます…!)

就職に有利?

面接の時に「パソコンは使えますか?」と聞かれることは事務職だと多々あると思います。Excelの資格を持っていることも採用の決め手になったと言われたこともあります。

入社後に周りを見てみると、Excelの関数を使えたり、Wordの機能を使える人は意外と少ないようです。関数だけでなくピボットテーブルを使えたり、Wordのアウトライン機能で文章を組み立てるのは便利だなと個人的に思っています。

職場でも「あの人にはWordやExcelのことを聞けばいい」と頼ってもらえますし、Excelを使うようなルーティーンの仕事も早く終わります。

注意点としては、そもそもMOSの資格を持っていない人はSpecialistとExpertという2種類の資格があることを知りません。Specialistを持っているだけで、「すごくできるんだ!」と勘違いしている方もいます。もし面接官がそういった人だった場合は入社した後の期待値とのギャップが生まれそうなので、やはりExpertまでの取得をお勧めします。

VBAができれば最強だろうなぁと思っています。(え?マクロ組めないの?と言われたことがあります。すいません。自動化できません。勉強中です。)

私は詳しくないので書きませんが、興味がある方は調べてみてください。

なぜ必要ないと言われるのか?

私自身も必要ないと思っていましたが、Expertまで取得するのであれば大いに役立つ資格だと思います。

「Googleで検索してコピペすればいい」と思われるかもしれません。ただ、一度一通り勉強したことがあるから「あれ、確かこういう機能があったはず…」といったことや、WordとExcelを両方取得したからこそ応用が効くことも沢山ありました。

また、面接の時は資格の有無が関係ない場合も、他の部署に異動したいと希望を出す時にExcelの資格を持っていることが有利だったパターンもありました。やっぱり資格として持っているのは必要だなと思います。

Specialistについて

最後にSpecialistは受験費用がもったいないと書きましたが、お金に余裕があるのであれば、Specialistをまずは取得してからと言うのももちろんいいと思います!

私は職業訓練校で必須だったので、Specialistも取りましたが、、、やっぱり失業中の身には1万円は中々痛い出費でした。

ただ、Specialistに合格すれば、ここまではできるようになったんだなという確認にもなりますし、自分の努力が目に見える形で証明されるのは達成感を満たしてくれます。

成果が目に見えると勉強のモチベーションも上がります。そして、例えばパソコンを全く使えなかった人が合格できるまで勉強したとすれば、それだけでアピールの一つになると思います。

MOSについて、私の場合は就活にも役に立ちました!と経験談をお伝えしました。

最後まで読んでいただきありがとうございました!